呼和浩特首届自驾游博览会暨汽车嘉年华旗县巡展”招商方案

【内蒙古旅游网】2014年“XX杯呼和浩特首届自驾游博览会暨汽车嘉年华汽车巡展”活动，将于5月31日——7月27日在内蒙古范围内的各旗县文化广场隆重举办。

本届博览会由内蒙古交通之声105.6频道主办、呼和浩特昊东广告有限公司承办，更得到了呼和浩特各汽车品牌经销商的大力支持，携手呼和浩特各旅游单位、景点、景区、联合内蒙古各特色产品生产商、经销商、通过博览会使百姓更加了解呼和浩特以及内蒙古的文化和发展。

本届博览会分五场举行，参展商家达到100多家，观众将达到20万人次。展出内容包括呼和浩特周边景点景区、度假村、酒店、宾馆、旅行社；与自驾游相关的汽车经销商、汽车用品、汽车改装、汽车美容、汽车保险；自驾游户外用品；内蒙古特色食品、工艺品、礼品等。

本届博览会推出传统旅游与自驾游相结合的概念，立足国内庞大的旅游市场，以及国内知名的品牌汽车资源，将传统旅游和自驾游两大主流消费人群汇聚于同一展会现场，并主推自驾游这一热门度假方式。将安排展商与爱好者互动、现场体验、文艺汇演、以及抽奖等精彩纷呈的活动。除此之外，主办方还在主舞台播放来自世界各国和地区景点景区的精彩视频，带领观众们抢先领路各地旅游名胜的风采与特色，通过博览会为百姓提供一个可以与商家互动交流的平台，同时增强百姓对家乡、国家及世界文化的了解。对于商家而言，“呼和浩特首届自驾游博览会暨汽车嘉年华旗县巡展”活动不仅可以促进企业产品销量、传播企业品牌理念，更大规模的扩大品牌产品在消费者中的影响力，并且通过现场展示、介绍等环节提升产品市场占有率和品牌无形价值、打造更广阔的市场前景。

一．活动细则

（一）活动原则：

1. 不扰民、不乱发宣传资料、不随意拨打居民电话。

2. 活动主题：走进旗县、扎根民众、促进销售、提升品牌

二．活动时间

（一）活动地点及场次安排：

第一场：2014年5月31日——2014年6月2日

活动地点：呼和浩特市和林格尔县文化广场

第二场：2014年6月14日、15日

活动地点：呼和浩特市武川县车站广场

第三场：2014年6月28日、29日

活动地点：呼和浩特市土默特左旗中心广场

第四场：2014年7月12日、13日

活动地点：呼和浩特市托克托县文化广场

第五场：2014年7月26日、27日

活动地点：乌兰察布市四子王旗文化广场

（二）责任义务：

主办方：负责场地衔接、活动宣传、舞台搭建、场地布置、现场炒作、文艺汇演等工作，营造现场气氛。

参展商：产品布展、产品销售、客户讲解，自行负责展卖现场的X展架、易拉宝、条幅、团购卡、宣传单等宣传物料，同时，准备一定量的参与互动环节的奖品及礼品等回馈现场客户作为纪念。

三、活动内容

（一）文艺演出：

活动时间：活动首日早9点——活动结束（与同场其他活动穿插进行）

活动形式：除了主办方所邀请的演出团队之外，活动参展商家也可以进行文艺表演及才艺展示。

（二）有奖互动

活动时间：活动首日早9点——活动结束（与同场其他活动穿插进行）

参与对象：活动所在地区自驾游爱好者及观众。

活动形式：参与主持人主持的活动或才艺表演获得奖品。

（三）商家展示

活动时间：活动期间（每天约8个小时）

活动形式：现场售卖、主舞台产品展示、现场讲解、现场体验等不违法的任何商家认为利于自身的所有宣传形式。

操作流程：利用文艺演出、有奖互动以及商家自宣、产品展示、现场体验等形式达到商家的参展目的。

四．参展商家

1．呼和浩特市范围内的汽车品牌经销商、汽车保险公司、汽车用品经销商、汽车改装店。

2．呼和浩特市范围内的各大旅游公司、各景区景点、酒店、宾馆、度假村。

3．呼和浩特市范围内的各户外用品经销商。

4．呼和浩特市范围内的各特色食品、工艺品、纪念品生产商及经销商。

鉴于活动场地和每场推广时间的限制，每场参与商家仅限30家，按照申报先后和品牌种类与质量确定参展商家，额满不再接受。

五．参展条件

1.参展商家必须是呼和浩特市范围内取得合法经营许可证的产品生产或销售企业，产品质量须达到国家或行业质量检验标准，不得供应有损坏、变质、过期、假冒伪劣的产品，能提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证、产品生产许可证、质量检验合格证等相关资质进行审查。

2.愿意按照“呼和浩特首届自驾游博览会暨汽车嘉年华旗县巡展”活动促销要求实行销售折扣优惠措施，并根据产品特点提供现场试用品或体验产品。

3.能提供产品作为现场观众参与活动的互动推广奖品。

4.愿意缴纳活动组织费（含组织联络成本、场地租赁费、管理费、媒体宣传费、相关宣传资料费用、主办方组织的媒体宣传费用、演出费、活动现场费用等）

（内蒙古旅游网汇编）